Министерства Республики Татарстан Министерство земельных и имущественных отношений Республики Татарстан О министерстве Структура министерства Структура министерства

Отдел контроля

Основные функции:

В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве, утвержденной приказом Министерства от 29.12.2010 № 611 (далее – Инструкция по делопроизводству), организует, руководит, координирует, контролирует работу по документообороту в Министерстве;
вносит предложения и участвует в работе по подготовке нормативных, методических, инструктивных документов по вопросам совершенствования работы Отдела, Управления, Министерства;
обеспечивает выполнение решений, принимаемых Аппаратом Президента Республики Татарстан, Кабинетом Министров Республики Татарстан, Министром, а также соответствующих планов мероприятий в части, касающейся функциональных обязанностей Отдела;
собирает, проводит проверку и обобщает поступающие в Отдел документы и сведения, необходимые для формирования соответствующих баз данных по направлениям деятельности Отдела, в случае выявления недостатков, неточностей принимает в оперативном порядке меры по их устранению;
осуществляет проверку, регистрацию и учет в ЕМСЭД входящих, создаваемых и исходящих электронных документов;
организует своевременное рассмотрение и подготовку для руководства Министерства и начальника Управления аналитических материалов по документообороту;
контролирует прохождение, исполнение и оформление документов в установленные Инструкцией по делопроизводству сроки, постановку и снятие с контроля, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов. Информирует руководство Министерства по указанным вопросам;
осуществляет взаимодействие с соответствующими службами Аппарата Президента Республики Татарстан, Государственного Совета Республики Татарстан и Кабинета Министров Республики Татарстан по исполнению контрольных документов;
разрабатывает номенклатуру дел отдела, осуществляет контроль за их ведением и обеспечением сохранности;
организует работу по вопросам оформления ответов на предложения, заявления и жалобы граждан;
разрабатывает Инструкцию по делопроизводству в Министерстве. Обеспечивает своевременный и полный контроль за прохождением и исполнением документов в структурных подразделениях Министерства;
разрабатывает (совместно с соответствующими структурными подразделениями Министерства) мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;
консультирует по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
ведет установленную отчетность по делопроизводству.