Контрольдә тоту бүлеге

Төп функцияләре:
Министрлыкның 29.12.2010 ел, № 611 боерыгы белән расланган Министрлыкта эш башкару буенча инструкция (алга таба – эш башкару буенча Инструкция) нигезендә, Министрлыкта документлар әйләнеше эшен оештыра, җитәкли, координацияли, контрольдә тота;
бүлек, идарә, Министрлык эшчәнлеген камилләштерү мәсьәләләре буенча норматив, методик, инструктив документлар әзерләү эшендә катнаша һәм тәкъдимнәр кертә;
Татарстан Республикасы Президенты Аппараты, Татарстан Республикасы Министрлар кабинеты, министр тарафыннан кабул ителә торган карарларның, шулай ук бүлекнең функциональ бурычларына кагылышлы чараларның тиешле планнарының үтәлешен тәэмин итә;;
бүлек эшчәнлеге юнәлешләре буенча тиешле мәгълүматлар базасын формалаштыру өчен кирәкле документларны һәм белешмәләрне җыя, тикшерү үткәрә, гомумиләштерә, җитешсезлекләр ачыкланган очракта, аларны бетерү буенча оператив тәртиптә чаралар күрә;
керә торган, төзелә һәм чыга торган электрон документларны ЕМСЭДКА тикшерү, теркәү һәм исәпкә алуны гамәлгә ашыра;
Министрлык җитәкчелеге һәм документлар әйләнеше буенча аналитик материаллар идарәсе башлыгы өчен үз вакытында карауны һәм әзерләүне оештыра;
документларның үтүен, үтәлешен һәм рәсмиләштерүен, эш башкару буенча Инструкциядә билгеләнгән срокларны, куюны һәм контрольдән төшерүне, документларны үтәү барышы һәм нәтиҗәләре турында белешмәләрне гомумиләштерүне контрольдә тота. Министрлык җитәкчелегенә әлеге мәсьәләләр буенча хәбәр итә;
Татарстан Республикасы Президенты Аппаратының, Татарстан Республикасы Дәүләт Советының һәм Татарстан Республикасы Министрлар Кабинетының тиешле хезмәтләре белән контроль документларны үтәү буенча үзара бәйләнешне гамәлгә ашыра;
бүлекнең эш номенклатурасын эшли, аларның алып барылуын һәм сакланышын тәэмин итүне контрольдә тота;
гражданнарның тәкъдимнәре, гаризалары һәм шикаятьләренә җавапларны рәсмиләштерү мәсьәләләре буенча эшне оештыра;
Министрлыкта эш башкару буенча инструкция эшли. Министрлыкның структур бүлекчәләрендә Документлар үтүне һәм үтәлешен үз вакытында һәм тулы контрольдә тотуны тәэмин итә;
Министрлыкның тиешле структур бүлекчәләре белән берлектә, документлар белән эшләү рәвешләрен һәм методларын камилләштерү, шулай ук башкару дисциплинасын арттыру буенча чаралар эшли (бергә) ;
Бүлек компетенциясенә караган мәсьәләләр буенча консультация бирә;
эш башкару буенча билгеләнгән хисап тота.